Conseils utiles

Règles simples pour effectuer une présentation pour un entrepreneur

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Le nombre de sources utilisées dans cet article: 5. Vous trouverez une liste d’entre elles au bas de la page.

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Préparer et diriger une présentation, pour une bonne raison, devient pour beaucoup un véritable cauchemar. Vous devez vous tenir devant une foule de gens, parler de quelque chose (surtout lorsque vous devez parler de ce pour quoi vous n'êtes pas très bon). Pas besoin d'avoir peur! Il existe différentes manières de réussir une présentation. Plus vous ferez de présentations, mieux vous obtiendrez!

Préparation du diaporama

  • Ecrire brièvement, succinctement, thèse. N'essayez pas de dupliquer votre rapport avec du texte à l'écran. Il est préférable d'ajouter les informations manquantes avec des mots que d'essayer de «tout insérer» sur une seule diapositive et de permettre au spectateur de percevoir une grande quantité de données en 30 secondes. La présentation doit servir d’illustration de vos mots.
  • Ne vous laissez pas emporter par la description fonctionnelle du projet. Consacrez l'essentiel du modèle d'entreprise au marché et aux finances de vos concurrents. Inclure une diapositive avec une description de l'équipe et à la fin énoncer clairement votre proposition pour l'investisseur.
  • Utilisez des infographies pour afficher des données numériques.
  • Utilisez une taille de police (taille) non inférieure à 22. Le texte imprimé dans une police plus petite ne sera pas visible par les téléspectateurs.
  • Faites une présentation de matériel graphique de haute qualité - si des diapositives sont incluses dans la vidéo, des images haute résolution seront nécessaires pour le montage.
  • Enregistrez la présentation au format PDF afin de vous assurer que les diapositives s'afficheront correctement sur tout ordinateur, quelle que soit sa plate-forme.
A titre d'exemple, regardez les présentations des projets ComSindrom et My Business.

Apparence

  • Il est extrêmement indésirable de porter du noir, du blanc, du rouge vif, du grain fin et des rayures pour la performance. Tout cela bouleverse grandement la vidéo et distrait le spectateur de votre histoire.
  • Débranchez le téléphone et tous les équipements radio superflus. Cela peut non seulement vous distraire au moment le plus inopportun, mais également générer des interférences lors de la prise de vue.
  • La présence de bagues et de bijoux brillants n'est pas souhaitable.

Se préparer pour la performance

  • Avant de parler, nous vous recommandons de montrer votre présentation à votre famille, vos amis ou vos collègues. Dans le même temps, il ne faut pas essayer de mémoriser le discours par cœur, il est préférable de se concentrer sur la communication pour obtenir toutes les questions possibles. C’est le meilleur moyen de se préparer pour une performance, et c’est le seul moyen de renforcer la confiance «au combat».
  • Si l'événement est en train de filmer, adressez-vous au réalisateur ou à l'administrateur de l'équipe avant de parler. Il montrera où se tenir pendant la présentation afin de ne pas tomber de la lumière et comment tenir correctement le microphone afin que vous puissiez être clairement entendu dans la vidéo.
  • Si les organisateurs de l'événement ne préparent pas de documents à distribuer au public, prenez-en soin vous-même. Imprimez plusieurs copies de résumés textuels de 3 à 4 pages avec des informations de base sur le projet. La présence de tels CV dans les mains des étudiants simplifiera grandement leur vie et celle de vous. Cela leur permettra de naviguer dans votre présentation et pourra immédiatement supprimer beaucoup de questions.
  • Assurez-vous au préalable que vous savez changer de diapositive et que votre diaporama s’affiche correctement sur l’ordinateur connecté au projecteur.
  • Si les organisateurs de l'événement vous ont accordé un temps strictement limité, assurez-vous que pendant le discours, vous serez guidé pendant ce temps et comprenez combien il vous reste. Pour ce faire, demandez à un collègue de prendre le temps et de vous montrer les plaques avec les minutes restantes, ou utilisez la minuterie sur votre ordinateur portable ou votre iPad.

Pendant le spectacle

  • Essayez d'être confiant. À première vue, il peut sembler que personne ne vous écoute, mais il s’agit là d’une impression trompeuse: à ce moment-là, les auditeurs lisent la présentation et s’ils ont accès à Internet, accédez à votre site Web et analysez vos concurrents les plus proches.
  • Ne regardez pas en arrière sur l'écran, car vous tournerez le dos aux téléspectateurs et aux caméras. Contactez le public, et le public sera inconsciemment plus favorable à vous.
  • Tenez-vous là où les organisateurs vous ont mis. N'oubliez pas que les diapositives de la présentation sont affichées à l'arrière de l'écran et que, si vous vous déplacez sur la scène pendant la présentation, vous pouvez obscurcir l'écran et l'image projetée sera reflétée sur votre visage.
  • Parlez de la chose la plus importante. Suivez clairement les règles de performance allouées par les organisateurs - si vous ne respectez pas le temps imparti, vous serez probablement interrompu et vous n'atteindrez pas les sections les plus importantes. Pour éviter cela, utilisez l’assistant ou le programmateur mentionné ci-dessus.
  • Si le format de l'événement implique des questions du public, répondez brièvement et en fait, sans vous mettre de côté. Toute évasion est facilement ressentie et provoque une réaction très négative. Il n'est pas nécessaire de répondre à toutes les questions en détail: il suffit de préciser que vous avez les réponses. Si la réponse nécessite des commentaires plus détaillés, offrez-vous d'en parler après le discours «en marge».
  • Ne pas bavarder. Rappelez-vous que le discours est constitué de mots et de pauses entre eux. Quiconque est au courant est un conférencier presque prêt. N'ayez pas peur d'utiliser de petites pauses dans votre discours.
En résumant souvent les résultats des sessions de projet, les entrepreneurs sont insatisfaits de la manière dont ils ont organisé leurs présentations. Dans le même temps, ils comprennent que, pour cette raison, les experts pourraient moins soutenir le projet et attribuer des cotes moins élevées.

Bien sûr, les experts sont suffisamment expérimentés pour discerner le contenu réel de toute forme, mais une présentation de qualité peut réellement rendre l'auditeur plus fidèle et créer une impression plus favorable du projet présenté.

Composants de présentation

Pour obtenir l'effet souhaité, vous devez clairement comprendre quoi et quand parler et montrer. La structure de présentation classique ressemble à ceci:

  • La diapositive de titre (sujet, contacts, informations sur le conférencier, sur le produit, le service).
  • Table des matières (facultatif).
  • Introduction (objet de la présentation, objectifs, tâches. Demandez à l'auditeur pourquoi il a besoin de passer du temps sur votre rapport).
  • La partie principale (toutes les informations nécessaires: peut contenir plusieurs sections, à la demande de l'auteur).
  • Conclusion
  • Application (facultatif).
  • Merci de votre attention (n'oubliez pas la dernière diapositive de remerciement).

Règles de présentation

Maintenant, vous ne serez pas surpris, même avec la présentation interactive de Prezi. Par conséquent, «prends» les autres besoins. Tout d'abord, un excellent design élégant. Et si votre entreprise ne dispose pas d'un seul modèle de présentation, cela vous donne un énorme champ de créativité. Il suffit de ne pas en faire trop.

    Faites le tout dans un style. Ne «sautez» pas d'un arrière-plan à un autre. Surveillez la compatibilité des couleurs, des arrière-plans et des polices. L'étiquette de compatibilité des polices est ici.

N'utilisez pas de modèles de conception PowerPoint standard. Ils sont ennuyeux et fatigués de tout le monde. Il est préférable de choisir vous-même une palette de couleurs. Par exemple, chez Piknik, toutes les couleurs de base sont rassemblées et, chez Color Lovers, vous pouvez trouver et créer vous-même des collections de nuances toutes faites.

Voir les astuces de couleurs infographiques d'un designer professionnel.

  1. Aussi peu de mots que possible. Personne ne lira d'énormes blocs de test tout au long de la diapositive. Le minimum est la quille 25-30, la police est lisible. Modifiez la police pour mettre en surbrillance les citations ou les notes. Utilisez des en-têtes.

    N'utilisez pas d'animation ou de musique lors du changement de diapositives. Laissez-le aux étudiants.

Remplacez les tableaux et les listes par des infographies et des graphiques.

De nombreux services de présentation peuvent ajouter de la vidéo. Certes, cela nécessite un accès à Internet lors d'une démonstration destinée aux téléspectateurs.

Conseils professionnels

Développeur et conseiller en démarrage - Zach Holman (Zach Holman) travaille depuis longtemps avec des présentations pour divers projets. Sur son site, il partage des conseils sur leur conception.

Choisissez des couleurs contrastées. Cela permet de varier les polices, les arrière-plans et d'autres éléments de présentation. J'ai environ 4 couleurs que j'utilise constamment, et 8-10 - avec leurs nuances.

Rendez votre texte énorme, supprimez la moitié des mots de la diapositive et agrandissez encore le texte le plus important qui reste.
Habituellement, mon texte mesure au moins 90 points, parfois 150 et même 300 points.

Les mots comme formes

Les lettres elles-mêmes peuvent faire partie de la conception. Le moyen le plus simple de rendre la diapositive plus intéressante est de jouer avec le côté physique des lettres qui composent les mots, c’est-à-dire avec la taille.

Le texte (police de caractères) de presque chaque nouvelle diapositive de mes présentations est de taille différente. Je sépare donc une pensée d'une autre. Cela s'avère beaucoup plus intéressant que de simples listes à puces.

Que faire:

  1. Si vous trouvez une image dans un moteur de recherche, vérifiez qu’elle n’a pas de filigrane. Et si vous travaillez à un niveau sérieux - également pour une licence d'utilisation!

N'oubliez pas que votre présentation peut être visionnée à la fois à partir d'un petit écran (tablette ou téléphone portable) et d'un grand écran (écran d'ordinateur, projecteur). Choisissez des photos d'excellente résolution.

Utilisez des photos comme arrière-plan. Bien entendu, pour cela, vous devrez légèrement ajuster l'image: réduire la luminosité, le contraste ou assombrir l'image.

Faites attention aux illustrations dessinées. Ils vont certainement ajouter un caractère unique à votre présentation.

Choisissez une image inhabituelle et accrocheuse sur la première diapositive. N'oubliez pas la photo de la dernière diapositive («Merci de votre attention»).

Ce que vous n'avez pas besoin de faire:

N'utilisez pas de dessins et d'illustrations standard, en particulier à partir de PowerPoint. Ils peuvent être remplacés par des vecteurs.

N'utilisez pas trop d'images sur une diapositive. Le public n'aura pas le temps de tout voir. De plus, pour tout adapter à l'écran, vous devez les réduire considérablement.

Ne placez pas l'image sur le bord ou le coin.

Ne superposez pas une image sur une autre.

Outils de présentation

En plus de la version standard de PowerPoint, il existe de nombreux autres programmes de création de présentations.

  1. Apple keynote
    Le principal concurrent de PowerPoint, proche de l'interface. Un grand choix de modèles chics, ce qui est un péché à ne pas essayer. Disponible sur tous les appareils Apple.

  1. Spectacle personnalisé
    Un excellent outil pour créer des présentations commerciales à partir d'une entreprise avec plus de 40 ans d'histoire. Vous pouvez non seulement créer des présentations et les partager avec des collègues, mais également organiser des réunions en ligne, travailler hors ligne et en ligne et sur divers appareils, ajouter de la vidéo et de l'audio, télécharger des diapositives à partir de PowerPoint, modifier les paramètres en fonction des besoins de la marque.

  1. Pont Haiku
    Le programme pour les fans de minimalisme. La règle principale est la quantité minimale d'informations dans l'entrepôt. Une diapositive - une idée - un accompagnement visuel (image, infographie, diagramme).
    Idéal pour créer des présentations simples. Dans le même temps, la modification des modèles est limitée: les développeurs essaient donc de maintenir une qualité de travail élevée afin que l'utilisateur ne transforme pas le modèle en "horreur silencieuse".

  1. Slidedog
    Ce n'est pas un éditeur de présentation pur. Vous ne pouvez pas créer vos propres diapositives, mais vous pouvez regrouper tout ce que vous voulez dans une présentation: une présentation à partir de PowerPoint, Keynote, Prezi, un fichier PDF, une vidéo, un fichier audio, une page Web. Plus besoin de basculer entre différents programmes.

Services de présentation en ligne

  1. Prezi
    L'un des services les plus populaires après PowerPoint. La présentation entière est un champ unique, chaque partie est abordée en appuyant sur une touche. La possibilité de voir la présentation complète d’en haut, ce qui donne immédiatement une idée de la structure.
    L’outil est intéressant et original, mais il n’est pas très approprié pour les présentations sérieuses. Il existe une version gratuite avec un ensemble limité de fonctions. Payé commence à 4 92 $ par mois. Il existe une application mobile et un programme séparé pour le PC.

    Google Présentations
    Très similaire à PowerPoint avec des fonctionnalités légèrement tronquées. Vous permet de faire des présentations simples à des fins élémentaires. Toutefois, si vous faites de gros efforts, vous pouvez faire une présentation intéressante sur Google.

Les diapositives
Une des ressources les plus intéressantes pour créer des présentations. Toutes les présentations sont enregistrées au format HTML, ce qui signifie qu’elles sont lues sur n’importe quel appareil. Une large sélection d’outils n’est cependant pas l’interface la plus simple. Possibilité de créer des diapositives non linéaires, accès à une grande base de données de présentations personnalisées.

  1. Projeqt
    La possibilité d’incorporer presque tous les contenus interactifs d’Internet, de Google Maps, de sondages en ligne, de vidéos YouTube, de musique de SoundCloud. Comme les diapositives, vous pouvez créer des diapositives non linéaires, ainsi que importer des fichiers PowerPoint et PDF.

Exemples de présentations sympas

Présentation éprouvée et présentation éprouvée. Il y a quelque chose à voir.

  1. Comment fonctionne Google, Eric Schmidt
    Présentation du président exécutif et ancien PDG de Google. Un bon exemple d'utilisation d'illustrations dans une présentation.

  1. La technique What If, de Motivate Design
    Présentation avec beaucoup de contenu visuel.

  1. Concevez votre carrière 2015, par Slides That Rock
    Présentation élégante en couleurs monochromes.

  1. Une présentation sur les présentations
    Présentation sur la façon de faire une présentation cool. Prezi dans toute sa splendeur.

Gratuit

  1. Slidegeeks
    Une ressource spéciale avec une vaste sélection de modèles de présentation PowerPoint. Modèles particulièrement bons avec des graphiques et des infographies.


2. Modèles PowerPoint Horizon

  1. Les cartes
    Diapositives finies avec diverses cartes.

    Modèle PowerPoint
    Grands modèles pour toute présentation.

Ensemble d'éléments infographiques affaires
Ensemble de divers tableaux, graphiques et infographies.

Une bonne présentation est la clé du succès. Mais pas le principal. Peu importe à quel point elle est bonne, elle doit encore être exprimée! Pour ce faire, répétez votre présentation orale à la maison et ne lisez en aucun cas les diapositives, parlez fort et clairement, maintenez le rythme moyen du discours, divisez la présentation en parties - il est plus facile de la percevoir, maintenez un contact visuel avec le public. Ce n'est qu'ainsi que vous ferez bonne impression auprès du public et que vous atteindrez vos objectifs.

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